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Guía para calcular el aguinaldo en El Salvador: ¿cuándo se paga (y si se puede perder el derecho)?

Año tras año, los empleadores están obligados, por ley, a entregar el pago de aguinaldo a sus trabajadores. La cantidad a recibir dependerá del tiempo que lleves laborando para la misma empresa, es por eso que en esta nota te explicamos cómo realizar el cálculo, así como otros detalles que debes conocer.

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El aguinaldo es una prestación económica que los empleadores deben entregar a sus trabajadores como parte de las obligaciones laborales en El Salvador.

El aguinaldo es una prestación económica que los empleadores deben entregar a sus trabajadores como parte de las obligaciones laborales en El Salvador. Pexels

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El aguinaldo es una prestación económica que los empleadores deben entregar a sus trabajadores como parte de las obligaciones laborales en El Salvador. Este pago extraordinario, también conocido como "décimo tercer salario" en otros países, está establecido en el Código de Trabajo y tiene como propósito aliviar la carga económica de las familias durante la temporada navideña.

Tal como lo establece el artículo 196 del Código de Trabajo, en el país “todo patrono está obligado a dar a sus trabajadores, en concepto de aguinaldo, una prima por cada año de trabajo”, algo que es muy esperado por los empleados tanto del sector público como privado.

Cuando la temporada decembrina se aproxima, muchos salvadoreños comienzan a planificar qué harán con ese ingreso extra, sin embargo, no muchos conocen la manera de calcular la cantidad que van a recibir. Ante esto, a continuación, te explicamos las formas de hacerlo.

¿Cómo calcular el aguinaldo?

El pago de aguinaldo dependerá de los años de trabajo para una misma empresa. Foto: Pexels.

El artículo 197 de la misma normativa explica que los empleadores deben realizar el pago completo del aguinaldo cuando el trabajador tenga un año o más de laborar para su empresa y, en el caso de aquellos que al día 12 de diciembre no han cumplido su primer año de trabajo, tendrán derecho a que se les pague una parte proporcional al tiempo que llevan en la entidad.

En este sentido, la cantidad de dinero que los trabajadores recibirán dependerá del tiempo que tienen de laborar para dicha empresa, es decir, hay tres maneras de calcularlo: de uno, pero menos de tres años de trabajo; de tres, pero menos de 10 años; y de 10 a más años.

Cálculo por uno, pero menos tres años

De acuerdo con el artículo 198 del Código de Trabajo, los empleados públicos y privados que tengan entre uno, pero menos de tres años de trabajar para la misma empresa tienen derecho a recibir como mínimo el salario de 15 días.

Si tu tiempo de trabajo está en esta etapa, la forma de calcularlo es la siguiente:

Divide tu salario mensual entre 30 días y el resultado multiplícalo por los 15 días correspondientes al aguinaldo de esta etapa.

Los empleados públicos y privados que tengan entre uno, pero menos de tres años de trabajar para la misma empresa tienen derecho a recibir como mínimo el salario de 15 días. Foto: Pexels.

Mira un ejemplo:

Supongamos que una persona tiene un salario mensual de $365 y tiene dos años de trabajar en la empresa, esto significa que le corresponde un aguinaldo equivalente al salario de 15 días. Entonces el cálculo se realizaría de la siguiente manera:

Paso 1: Divide tu salario mensual entre 30 días del mes

$365÷30= $12.1666667

Paso 2: El resultado multiplícalo por los días de aguinaldo correspondientes

$12.1666667x15= $182.50

El pago, en concepto de aguinaldo, que deberás recibir será de $182.50.

Cálculo por tres, pero menos de 10 años

En esta etapa de años laborados, la ley estipula que la empresa deberá pagar como mínimo el salario correspondiente a 19 días de trabajo.

Por lo tanto, el proceso para realizar el cálculo es el siguiente:

Divide tu salario mensual entre 30 días y el resultado multiplícalo por los 19 días correspondientes al aguinaldo de esta etapa.

Al tener tres, pero menos de 10 años de trabajo, la ley estipula que la empresa deberá pagar como mínimo el salario correspondiente a 19 días de trabajo. Foto: Pexels.

Mira un ejemplo:

Un empleado del sector privado lleva 8 años trabajando para un mismo patrono y su salario mensual es de $500.

Paso 1: Divide tu salario mensual entre 30 días del mes

$500÷30= $16.6666667

Paso 2: El resultado multiplícalo por los días de aguinaldo correspondientes

$16.6666667x19= $316.66

Así, el aguinaldo que deberás recibir será de $316.66.

Cálculo por 10 o más años

Los trabajadores que tienen 10 o más años laborando para la misma empresa, el artículo 198 del Código de Trabajo dice que tienen derecho a recibir un pago mínimo correspondiente a 21 días de su salario.

Sabiendo esto, lo que debes hacer es dividir tu salario mensual entre 30 y el resultado multiplícalo por los 21 días correspondientes al aguinaldo de esta etapa.

Los trabajadores que tienen 10 o más años laborando para la misma empresa tienen derecho a recibir un pago mínimo correspondiente a 21 días de su salario. Foto: Pexels.

Mira un ejemplo:

Imagina que llevas trabajando en tu empresa por 12 años y ganas $800 mensuales. Para hacer el cálculo sigue el siguiente proceso:

Paso 1: Divide tu salario mensual entre 30 días del mes:

$800÷30= $26.6666667

Paso 2: El resultado multiplícalo por los días de aguinaldo correspondientes:

$26.6666667x21= $560

Así, el aguinaldo que deberás recibir será de $560.

Cálculo por menos de un año de trabajo

Como lo mencionamos anteriormente, los trabajadores que tienen menos de un año de trabajar para la misma empresa también tienen derecho al pago de esta prima, sin embargo, la cantidad se calcula con base en los días que tienen de antigüedad, es decir, obtendrán una cantidad proporcional.

Con menos de un año en la empresa, la cantidad se calcula con base en los días que tienen de antigüedad. Foto: Pexels.

Para entender mejor, veamos un ejemplo:

Supongamos que tienes tres meses de haber ingresado a tu trabajo, y tu salario mensual ha sido de $450. Dichos meses equivalen a 90 días (30 días por 3 meses).

En este caso, el cálculo se obtiene al sacar primero un aguinaldo completo, como si ya tuvieras un año en la empresa:

$450÷30= $15

$15x15= $225

Luego, esta cuota completa debes dividirla entre 365 días que tiene un año y el resultado lo multiplicas por los días que llevas en la empresa:

$225÷365= $0.6164

$0.6164x90= $55.48

El último resultado es equivalente al aguinaldo que recibirás por tu tiempo de trabajo.

Cálculo de aguinaldo por terminación de contrato o despido injustificado

Los trabajadores que sean despedidos de manera injustificada o cuyo contrato haya finalizado, según la normativa vigente, también deben recibir aguinaldo proporcional al último año de trabajo.

“Cuando se declare terminado un contrato de trabajo con responsabilidad para el patrono, o cuando el trabajador fuere despedido de hecho sin causa legal, antes del día doce de diciembre, el trabajador tendrá derecho a que se le pague la remuneración de los días que, de manera proporcional al tiempo trabajado, le corresponda en concepto de aguinaldo”.

-Artículo 202 del Código de Trabajo.

Por despido injustificado o terminación de contrato, los empleados no pierden el derecho a aguinaldo. Foto: Pexels.

De esta manera, para realizar el cálculo deberás seguir el procedimiento de una persona que tiene un año, pero menos de tres, de trabajo, ya que te corresponde un pago equivalente a 15 días de tu salario.

¿Cuándo se paga el aguinaldo?

El pago de esta cuota está próximo a acercarse en El Salvador, según lo indicado en el Código de trabajo, es decir, el mes de diciembre, pero… ¿qué fecha exactamente?

La normativa no establece un día como tal, sino un periodo de tiempo límite que las empresas tienen para poder hacer el pago: entre el 12 y el 20 de diciembre.

“La prima que en concepto de aguinaldo debe entregarse a los trabajadores, deberá pagarse en el lapso comprendido entre el doce y el veinte de diciembre de cada año".

-Artículo 200 del Código de Trabajo.

¿Descontarán renta a mi aguinaldo?

Aunque en años anteriores los diputados de la Asamblea Legislativa han avalado normativas transitorias para exonerar de impuestos el pago de aguinaldo cuyo monto no supere $1,500, para este 2024 se sabe que los legisladores negaron votos a una propuesta que tenía el mismo propósito. Ante esto, aún existe la posibilidad de que se aplique un descuento que afecte el resultado que hayas obtenido en tu cálculo.

Mientras no haya una normativa que lo impida, este 2024 aún existe la posibilidad de que se aplique un descuento que afecte el resultado que hayas obtenido en tu cálculo. Foto: Pexels.

¿Puedo perder el derecho a este pago?

En noviembre del año 2019, la Asamblea Legislativa reformó el artículo 201 que explicaba las causas por las que un empleado podía perder el derecho a aguinaldo, por lo que actualmente nadie puede ser exento del mismo.

“Ningún trabajador o trabajadora perderá el derecho al aguinaldo”, detalla dicho artículo. Lo anterior, sin importar si los trabajadores han tenido inasistencias o sanciones por razones disciplinarias, ya que, en El Salvador, cuando una persona falta a su trabajo sin justificación válida se le descuenta el día e incluso el séptimo.

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